כל עסק קטן או גדול מחוייב על פי חוק לנהל הנהלת חשבונות (כפולה או רגילה, תלוי בסוג העסק) .רישומי הנהלת החשבונות מתבצעות באופן ממוחשב או ידני. ניהול החשבונות על ידי אדם מקצועי תורם רבות להצלחת העסק ואף מעניק לבעל העסק יכולת לקבל את ההחלטות הכלכליות הנכונות. מומחה הנהלת חשבון אף משמש ליועץ ליזמים ומקימי עסקים חדשים . בכללי ניתן לומר כי הנהלת חשבונות זהו תחום האחראי על רישום הפעולות החשבוניות בארגון.
אם בעבר מנה"ח ביצע העבודה באופן ידני ודאג להכניס הנתונים למחשב הרי שכיום הפעולות הן ממוחשבות. מנהל חשבונות חייב להבין ולהרגיש את העבודה ולא לעבוד ב"אופן אוטומטי" . חשיבותו של מנהל החשבונות כיום בארגון רבה יותר מבעבר: מעבר לאחריות רבה בהצגת תמונה נכונה ומעודכנת של החשבונות הפיננסיים ישנה מעורבות עסקית ואף אסטרטגית של מנה"ח בקבלת החלטות של ההנהלה. לכן, נכון לומר כי הנהלה שמקבלת החלטותיה האסטרטגיות ללא התייחסות לדעתו של מנהל החשבונות, פועלת בצורה שגויה !
קורס קורס הנהלת חשבונות הינו קורס בעל ערך רב בשוק. במשק הישראלי קיימים מס' סוגים של מנהלי חשבונות:
-
קורס הנהלת חשבונות סוג 2 +1 וחשבשבת – מנהל חשבונות מסוג זה עוסק לרוב בריכוז נושא ספציפי כגון ספקים, לקוחות במתן עזרה לבעל מקצוע בכיר יותר.
-
סוג 3 – סיווג זה מתאים במיוחד לניהול החשבונות של עסק קטן באופן עצמאי .
-
מנהל/ת חשבונות מדופלם ו/או חשבונאי בכיר – זהו הסיווג הגבוה ביותר במקצוע הנהלת חשבונות. סיווג זה מתאים לניהול עצמאי של חשבונות בעסק מורכב.
-
יועצ/ת מס- מתמחים בתחום דרישות רשויות המס. יועצי מס מורשים לייצוג לקוחות כולל דוחות אישיים אצל רשויות המס כתחליף לרואי חשבון.
-
מנה"ח במשרדי רואי חשבון – כל סוגי מנה"ח מועסקים גם במשרדי רואי חשבון.
רוב המוסדות מעניקים את הסוג הראשון בתור התחלה + רשיון בתיכנות חשבשבת . זאת כמובן בתור ההתחלה , משם ניתן לטפס מעלה בסולם הדרגות .
עקב העובדה כי הנהלת החשבונות הינה מאז ומתמיד חלק אינטגראלי ממטה הארגון, בעשור האחרון עם התקדמותה של הטכנולוגיה והמחשוב גוברת יותר ויותר המודעות לצורך במנהלה איכותית ומקצועית של חשבונות החברה . מנהלי חשבונות אחראים על רישום ההתרחשויות החשבונאיות בארגון- הן הגדולות והן השגרתיות – הנפקת חשבוניות, תשלומים לספקים, הכנת משכורות, התאמות בנקים, גביית חובות, ועוד … לכן לימודי הנהלת חשבונות מומלצים בקרב קטגוריה זו .