הזמנת פנקסי קבלות היא אחד הצעדים הראשונים שעושה כל מי שפותח עוסק או חברה ולפי החוק כל מי שמעוניין לגבות כסף בישראל : כל גבייה של כסף מחויבת בהנפקת קבלה, ורישום על פי חוק. כאן נכנס הפן של פנקס הקבלות של המנפיק, שצריך לשרת אותו בשני מישורים – ראשון ופשוט הוא למלא אחר דרישות החוק מבחינת אינפורמציה החייבת להיות כלולה בו, שני הוא להיות מעוצב ומודפס בצורה נוחה הן לרישום והן לתלישה, שמירת עותק וכד'.
בתי דפוס רבים מתמחים בהדפסת פנקסי קבלות בכל צורה, סוג וגודל. אנו מכירים קבלות פשוטות וזולות הנעשות לפי פורמט אחיד, ומכירים גם קבלות מהודרות המאפיינות לרוב בתי עסק או עוסקים המעוניינים לשדר יוקרה. הדפסת פנקסי קבלות נעשית כיום באופן קל ופשוט. ישנם שפע של עיצובים מוכנים מראש שיעניקו לכם כל אופציה שתעלה על דעתכם להזמין. אם בעבר היינו נדרשים להיפגש עם מעצבים הרי שכיום ניתן לעשות הכל בקלות ובפשטות באינטרנט, והקבלות מגיעות עד לביתך.
גלישה ברשת תסייע לכם גם בהשגת המידע הנחוץ לצורך הפרטים שצריכים להופיע בפנקס קבלות או החשבוניות שלכם. חשבונית וקבלה הינם מסמכים חוקיים המשמשים את רשויות המס בישראל, ובחשבונית/קבלה צריכים להופיע מספר פרטים כגון שם העסק ומספרו וכד'. הזמינו מראש פנקס חשבוניות עם העתקים, שכן עליכם ממילא להעביר העתק ללקוח [ מקור ], העתק לרואה החשבון ולרוב גם לשמור אצלכם העתק אף על פי שזו לא חובה. פנקסי קבלות עם נייר כימי מעניקים לכם שלושה העתקים בצבעים שונים שייסעו לכם לשמור על הסדר הנדרש בעסק שלכם.
עיינו בקבלות שעיצובן מצא חן בעיניכם והעניקו תשומת לב לגודל המקום השמור לכתיבת הפרטים. הקפידו שיהיה לכם מספיק מקום על מנת למלא את כל הפרטים הנדרשים וכן שיופיעו העמודות הנחוצות המתאימות לסוג העבודה או השירות אותו אתם מבצעים. העניקו תשומת לב מיוחדת לפרטי ההתקשרות עמכם, ונסו מאוד שלא לצרף שם אימייל מצחיק מהעבר או ארוך מדי שיקשה על העתקתו אל המחשב. בחרו שם קצר וקליט ועשו זאת כמובן לפני הדפסת הפנקסים.
